Offre de CDD en tant qu’assistant programme IOC/TSU

Recrutement terminé

Bac +5

durée : 12 mois

Date limite de candidature : 03/06/2021

#IOC #UNESCO #office #communication #administration #education

Poste d’assistant programme à la Commission Océanographique Intergouvernementale (COI) de l’UNESCO, à Paris.

Structure d’accueil

Etablie à Paris en tant qu’organe de l’Unesco, la Commission Océanographique Intergouvernementale favorise la coopération internationale et coordonne des programmes de recherche, de services, de systèmes d’observation, de développement des capacités et de réduction des risques marins. L’objectif ? améliorer la gestion de la nature et des ressources des océans et zones côtières.

Description de l’offre

Le titulaire du poste, sous l’autorité du sous-directeur général, du secrétaire exécutif de la COI et supervisé par le chef de l’Unité Tsunami de la Commission, devra effectuer un certain nombre de missions de support administratif avec un accent porté notamment sur le suivi de l’information, l’exécution administrative du programme et le suivi financier des activités et des projets de l’unité. Il devra aussi orchestrer les évènements et la communication et apporter un soutien administratif dans la gestion des contrats.

Ses missions seront :

  • Aide au suivi et à l’établissement de rapports sur les activités du programme ;
  • Contrôle du budget des projets et des activités du programme ;
  • Evaluation des besoins et soutien administratif pour les réunions, les arrangements logistiques en ligne, la préparation des voyages, le budget et les rapports ;
  • Aide sur toutes les questions administratives liées aux publications de l’unité TSU, à l’organisation des réunions du comité de rédaction, à la préparation des contrats etc. ;
  • Assistance administrative générale aux membres de l’unité ;
  • Rédaction de correspondance en assurant les contrôle de qualité et le respect des procédures ;
  • Mise à jour des listes de personnel et d’équipement et maintien de la documentation et des dossiers des programmes ou fichiers électroniques sur les données budgétaires.

Formation initiale : Avoir terminé son enseignement secondaire, technique et/ou professionnel.

Connaissances spécifiques et Expérience professionnelle

Expérience et compétences requises :

  • Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration, assistance aux programmes, finances ou dans des domaines connexes. Une expérience professionnelle dans un environnement international est souhaitée ;
  • Maîtrise de MS Office, des applications bureautiques et des systèmes informatiques financiers ;
  • Solides compétences en communication écrite et verbale ;
  • Capacité à gérer des tâches multiples, et à ajuster les priorités ;
  • Excellentes connaissances en anglais (à l’oral comme à l’écrit) et bonnes connaissances en Français ;
  • Très bonnes compétences interpersonnelles et organisationnelles ;

Expérience et compétences souhaitables :

  • Formation en administration, sciences sociales ou dans un domaine connexe ;
  • Expérience professionnelle pertinente dans l’événementiel ; Expérience pertinente dans le domaine des sciences, de la gestion des urgences ou dans les programmes environnementaux.
  • Connaissance des règles et procédures administratives d’une organisation internationale ;
  • Connaissance de la plateforme d’apprentissage en ligne et de la formation sur le lieu de travail ;
  • Connaissance des outils de vidéoconférence ;
  • Connaissance des autres langues de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe).

Lieu

Commission Océanique Intergouvernementale, Paris

Durée

12 mois

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